关于人生“习惯”的一些话题（43）

特比亚

多一个好习惯，就会多一次成功的机会；
多一个好习惯，就会多一份成功的信心。

                                                找回丢失的时间

         在现实社会中，经常遇到这样感慨的人们：“我真的很想把所有事情都做好，可是我时间不够用！”
         事实上，我们可能不是真的没时间，而是我们把时间拿去做了错误的 “采买”，不知不觉浪费掉大好时光。
         我们来认识一下日常生活和工作中偷走时间的9 大杀手：
         
            不分轻重缓急
         缺乏计划的努力，常常只是做虚功而已，用尽全力，却仍挥棒落空。只建立工作待办事项的清单是不够的，必须理清各项任务之间轻重缓急的关系，否则非常容易陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不重要的事情，延误了真正要紧的事，制造日后的危机。

           拖延的坏习惯
         进度落后是工作成效差的重要原因。不少人，习惯把事情积压到截止期限前才处理，但那个时候已经时间不多了，最后不但未能如期完成，在仓促下赶工的工作质量也常出现瑕疵。
         
             电话与不速之客
          电话与非预期的访客所占去的时间是很难估算的，因为我们永远不知道对方会占用多久，也许一通话，一个上午就泡汤了。
          许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能，过滤不必要的来电，或是长话短说，若不是非常紧急的事，不妨礼貌告诉对方何时会回复，等到手头的事情告一段落以后，再行回复。不在预期中的访客比较难以控制，但仍应掌握 “长话短说” 的原则。

             不懂拒绝的人
         《时间管理十堂课》的作者罗勃 ·布莱说： “世上最容易犯的错，就是许下过多的承诺。”  “若不懂得说No，就会累死自己！”
           所以，对于一些能够拒绝的人与事时，应该学着坚定地说No，不要牵扯在太多 “不好意思” 的情绪中。也别用 “让我考虑看看... ...”  这种模凌两可的回答暂时回避别人的要求，这对他人也不公平。若真的无法兑现诺言，最好还是直接言明。

            一次想完成太多事情
         正所谓 “贪吃嚼不烂”， 制定任何目标时，都应衡量自己的资源与时间，不要一口气想要完成太多计划，到最后可能会全部落空。

             工作环境杂乱
           据统计，办公桌面杂乱或资料乱放，会让人平均每年多浪费掉6周的时间。要维持生产力，必须养成物归原处的习惯，并且把搜集到的资料整理归档，别让文件泛滥，减少找寻文件或资料的时间。

  沉迷于无意义的活动
            这类事是既不急迫又不重要的事，甚至可以说是一种生命的浪费，例如沉迷于电视、闲聊等。
            这类事情和一般能够创造意义的休闲不同，这种逃避工作的方式只会带来更多的空虚，同时又把未完成的事情推到更紧急的状态。

                 事必躬亲不懂授权
          在授权或与他人合作之前，必须先想清楚可能的风险，选择适合的授权或合作对象，一旦决定以后，就不要再事事插手，如此不但打乱自己的时间规划，也会给下属或工作伙伴不被信任的感觉。

              不必要的会议
            几乎所有的时间管理书籍都会把 “不必要的会议” 列为耽误时间的重要因素。当然，在职场中我们常是 “人在江湖，身不由己”。 企管专家马可 · 麦西尼建议，若真的无法选择不开会，至少可以选择在自己可以做到的范围内，有效率地进行会议。
            
             现在，你是否可以从上面的9 项中找到被偷走的时间 ？ 你能否以此作出有效的改进或防范，来减少工作和生活中力不从心的遗憾呢？ 请在每个晚上入睡前想一想，今天我在哪里浪费了时间。经常有意识地把 “找回丢失的时间” 当成一种习惯来培养，你会发现，原来时间真的就像海绵里的水。         

古镇倩女

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wgnn123

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龙儿

时间就像海绵里的水，挤挤就出来了