公章该怎么管？又有哪些法律风险，大家必须知道？

远方

企业印章管理对于企业来说，至关重要，一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可，本文详细介绍企业印章的种类、用途以及企业印章该如何管理：
一、 公司印章分哪几种，分别有什么用途？

公司印章主要分为五类：

（一） 公章，公章是公司所有印章中权力最大的一枚章，是公司最高权力的象征，如果把公司看成一个国家的话，那么公章就相当于玉玺。主要用于公司对外一切事务处理，对外合作，工商，税务，银行等外部事务处理时加盖。只要加盖了公司的公章，则代表公司对盖章内容的认可，公司要承担相应的法律责任。

（二） 财务专用章，主要用于办理公司会计核算和银行结算业务，通常称为银行大印鉴。在涉及公司财务事项时，一般加盖财务专用章。

（三） 合同专用章，通常在公司签订合同时需要加盖。如果公司没有合同专用章，则用公章。合同章是专用的，即只能加盖在合同上，加盖在合同之外的文件上无效。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。公司在对外签订合同时，除非合同中有条款明确约定必须同时加盖公章和法定代表人章合同才生效，否则只需要加盖公章或合同专用章即生效，加盖法定代表人章与否对合同的效力没有任何影响。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。开具增值税专用发票与申请由税务机关代开增值税专用发票时，加盖的位置还不一样。

二、 刻制公司印章需要什么程序和手续？

一般企业需要拿着营业执照（三证合一）副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。分公司办理印章必须由总公司出具授权书。

三、 刻制公司印章有什么特别的要求？

《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：

（一） 圆形；

（二） 直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；

（三） 所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称；

（四） 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；

（五） 其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；

（六） 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

四、 印章被盗或丢失了怎么办？

如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。公司印章丢失，新刻印章需要四步走。

第一步，由于公章在公安机关有备案，所以丢失后应该立即由法定代表人带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

第二步，要让公众知晓该公章已经作废，持有报案证明原件和复印件、工商营业执照副本原件及复印件在每日公开发行的报纸上做刊登声明，声明公司印章丢失作废（具体刊登哪个报纸可询问当地工商局）另外需要注意的是，大部分报社一般会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才准予刊登。

第三步，持以下文件到公安局办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。

最后，办理好新刻印章登记后就可以在公安局指导下到印章店新刻一个印章了。新刻制印章需要与之前丢失印章有不同。

需要注意的是，即使保留了丢失印章的所有信息，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚，要按照上述四步办理新印章。

五、 不同的印章是否有法律效力大小的区别？

符合法律规定的盖章并且意思表示真实，印章均有效，所以印章没有法律效力大小区别，但有使用范围大小不同。

公章在所有印章中使用范围最广，是法人权利的象征，在实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

六、 公章可以代替合同专用章吗？

可以。在合同签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

七、 什么是电子印章？ 什么情况下可以使用电子印章？

自《电子签名法》实施后，电子印章（签名）就具有了合法地位。电子印章（签名）并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

除了法律法规规定不适用电子文书的情况，其他情况都可以约定使用电子印章。

电子印章不适用于：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；

（三）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；

（四）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

八、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？

有效，除非双方特别约定合同生效的条件是需要双方签字并且盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

九、 合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章等，合同是否有效？

除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。

合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或是他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。

《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”。

十、 公章外借他人，他人私下签订的担保合同是否有效？

有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经授权后，其行使公司印章所产生的权利义务，应由公司承担责任。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。

十一、 公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效？

公司章程可以约定印章的使用规则，但章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，使用人需对公司承担赔偿责任。

十二、 公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（一） 他人使用假冒的印章。

（二） 他人使用扫描打印出来的印章。

（三） 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

（四） 使用有数码符号的印章。

公司应提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供工商局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章。

十三、 保管公司印章需要注意哪些问题？

首先，建立日常保管制度：

（一） 公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

（二） 印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

其次，明确保管人责任：

（一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告；

（二）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；

（四）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；

（五）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

企业经营中，总是会有一些法律问题让你措手不及，专业的事情最好还是要找专业的人来解决。

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