特比亚 发表于 2012-4-20 21:14:23

关于人生“习惯”的一些话题(43)

多一个好习惯,就会多一次成功的机会;
多一个好习惯,就会多一份成功的信心。

                                              找回丢失的时间

         在现实社会中,经常遇到这样感慨的人们:“我真的很想把所有事情都做好,可是我时间不够用!”
         事实上,我们可能不是真的没时间,而是我们把时间拿去做了错误的 “采买”,不知不觉浪费掉大好时光。
         我们来认识一下日常生活和工作中偷走时间的9 大杀手:
         
            不分轻重缓急
         缺乏计划的努力,常常只是做虚功而已,用尽全力,却仍挥棒落空。只建立工作待办事项的清单是不够的,必须理清各项任务之间轻重缓急的关系,否则非常容易陷入琐事的地狱中,花费庞大心力处理其实并不重要的事情,延误了真正要紧的事,制造日后的危机。

         拖延的坏习惯
         进度落后是工作成效差的重要原因。不少人,习惯把事情积压到截止期限前才处理,但那个时候已经时间不多了,最后不但未能如期完成,在仓促下赶工的工作质量也常出现瑕疵。
         
         电话与不速之客
          电话与非预期的访客所占去的时间是很难估算的,因为我们永远不知道对方会占用多久,也许一通话,一个上午就泡汤了。
          许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能,过滤不必要的来电,或是长话短说,若不是非常紧急的事,不妨礼貌告诉对方何时会回复,等到手头的事情告一段落以后,再行回复。不在预期中的访客比较难以控制,但仍应掌握 “长话短说” 的原则。

             不懂拒绝的人
         《时间管理十堂课》的作者罗勃 ·布莱说: “世上最容易犯的错,就是许下过多的承诺。”“若不懂得说No,就会累死自己!”
         所以,对于一些能够拒绝的人与事时,应该学着坚定地说No,不要牵扯在太多 “不好意思” 的情绪中。也别用 “让我考虑看看... ...”这种模凌两可的回答暂时回避别人的要求,这对他人也不公平。若真的无法兑现诺言,最好还是直接言明。

          一次想完成太多事情
         正所谓 “贪吃嚼不烂”, 制定任何目标时,都应衡量自己的资源与时间,不要一口气想要完成太多计划,到最后可能会全部落空。

             工作环境杂乱
         据统计,办公桌面杂乱或资料乱放,会让人平均每年多浪费掉6周的时间。要维持生产力,必须养成物归原处的习惯,并且把搜集到的资料整理归档,别让文件泛滥,减少找寻文件或资料的时间。

沉迷于无意义的活动
            这类事是既不急迫又不重要的事,甚至可以说是一种生命的浪费,例如沉迷于电视、闲聊等。
            这类事情和一般能够创造意义的休闲不同,这种逃避工作的方式只会带来更多的空虚,同时又把未完成的事情推到更紧急的状态。

               事必躬亲不懂授权
          在授权或与他人合作之前,必须先想清楚可能的风险,选择适合的授权或合作对象,一旦决定以后,就不要再事事插手,如此不但打乱自己的时间规划,也会给下属或工作伙伴不被信任的感觉。

            不必要的会议
            几乎所有的时间管理书籍都会把 “不必要的会议” 列为耽误时间的重要因素。当然,在职场中我们常是 “人在江湖,身不由己”。 企管专家马可 · 麦西尼建议,若真的无法选择不开会,至少可以选择在自己可以做到的范围内,有效率地进行会议。
            
             现在,你是否可以从上面的9 项中找到被偷走的时间 ? 你能否以此作出有效的改进或防范,来减少工作和生活中力不从心的遗憾呢? 请在每个晚上入睡前想一想,今天我在哪里浪费了时间。经常有意识地把 “找回丢失的时间” 当成一种习惯来培养,你会发现,原来时间真的就像海绵里的水。         

古镇倩女 发表于 2012-4-21 10:43:48

{:soso_e179:}

wgnn123 发表于 2012-4-21 12:32:57

{:soso_e179:}

龙儿 发表于 2012-4-21 12:38:21

时间就像海绵里的水,挤挤就出来了
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